Агентство недвижимости Лидер

Архив рубрики «Экономика»

Составление номенклатуры необходимо проводить во всех предприятиях, любого направления работы. Однако, прежде чем приступить к составлению нужно ознакомиться со всеми нормативами, положениями где говориться о правилах составления, о том, какие разделы должна содержать учетная бумага, как ее заполнять, какие виды номенклатур существуют и т.д.
Какие разновидности номенклатур дел делопроизводства установлены законодательством? Законодательство говорит о трех разновидностях систематического документа. Указаны примерная, типовая и еще один вид- это индивидуальная номенклатуры дел. Каждая разновидность имеет свои особенности составления и рекомендации по их оформлению. Рассмотрим более подробно каждый из разновидностей представленных документов.
Примерная номенклатура.
В ней предусматриваются все примерные дела, которые создаются в каждом предприятии, каким бы родом деятельности они не занимались. В ней указываются индексы дел. Так же следует отметить, что примерная систематизированная бумага носит рекомендательный характер, иными словами она не считается обязательным документом к составлению. Наименование примерного учетного документа должно раскрывать вид номенклатуры, к примеру, «Примерная номенклатура производственного предприятия», «Примерная номенклатура отдела кадров» и т.п.
Типовая номенклатура.
Эта разновидность учетного документа говорит о том, какие дела заводятся в однотипных подразделениях предприятий. В типовом документе разделы могут содержать подразделы. Допустим, есть раздел юридический, в него включены подразделы – договора, приказы, иски, доверенности и прочие документы.
Еще в одном типовом документы могут быть включены различные бумаги, к примеру, в разделе бухгалтерии есть подразделы – справки, квартальные отчеты, квитанции и прочие виды бумаг.
Индивидуальная номенклатура.
В индивидуальном учетном документе имеются сгруппированные списки определенных заголовков дел, которые будет содержаться в данном делопроизводстве, в установленном календарном году. Так же в индивидуальной номенклатуре следует указать временные периоды, отведенные для хранения различных документов (со сроками хранения возможно ознакомиться в типовом перечне), а так же учетный документ следует правильно оформить.
Оформление должно проводиться в зависимости от того, какой вид индивидуальной бумаги создается. Это может быть номенклатура любого структурного подразделения, и сводная индивидуальная номенклатура.
Кем ведется систематический документ.
Вести номенклатуру должен или руководитель архива в представленном предприятии или то лицо, которое назначено отвечающим за архив. Любой вид номенклатуры следует согласовать и подписать руководящему составу предприятия.
В случаях, когда возникают какие-либо сложности при составлении номенклатуры совершено любого вида, то следует прибегнуть к помощи архивной компании, которая специализируется на предоставлению архивных услуг, в том числе и проводят составление номенклатур.
Источник материала     http://www.pro-nomenklaturu.ru/

Связанные записи

• Нет связанных записей.

Несмотря на свою важность и значимость, архивные услуги и работы все еще не очень знакомы организациям и предприятиям. При этом, потребность в таких видах работ имеется в каждой организации, причем с первых дней работы. Ведь без ведения документации невозможно нормальное функционирование организации.
С самого начала существования предприятию необходимо создать и сформировать основные документы. Эти самые документы в будущем будут играть далеко не последнюю роль, не зависимо от формы собственности предприятия. А в соответствии с настоящим законодательством, предприятие должно хранить свои документы на протяжении определенного времени. В то же время к хранящимся архивным документам должен быть обеспечен свободный доступ для контролирующих органов. Для передачи дел в архив тоже необходимо соблюдение нормативных требований. Необходимо сформировать документацию, осуществить переплет и т.д.
Со временем, организация, продолжая свою деятельность, накапливает документы, которые эффективно используются и формируются в дела. Дабы соблюсти правила и нормы, а также действующее законодательство, организации необходимо создать специальное структурное подразделение. Хранение документов осуществляется в соответствии с нормативами, в соответствии с номенклатурой, утвержденной на предприятии. Для этого отводиться специальное помещение, оборудованное специальными стеллажами и запирающимися шкафами, которые обеспечат сохранность документов.
Хранение документов в необорудованных местах запрещено.
Для того, чтобы поместить документацию на архивное хранение необходимо подготовить документы. Для этого документы формируются, проходят экспертизу ценности, оформляются в дела, производиться их опись. Соответственно производиться их переплет, для более удобного их использования впоследствии, и передача в архив организации.
Большинство предприятий, организаций не готово, а в некоторых случаях и не имеет возможности создать у себя на предприятии специализированную архивную службу или архивный отдел.
В большинстве случаев в этом просто не возникает потребности. Ведь работы по архивированию не носят постоянный характер, а возникают периодически, архивирование производиться один раз в год. Самый лучший выход для них, в подобной ситуации, воспользоваться услугами организаций, специализирующихся на выполнении подобного рода работ. Они профессионально, качественно, и, самое главное, в соответствии с нормами и архивным законодательством, подготовят документацию к архивному хранению. Такие организации и проведут выделение документов к хранению, и проведут экспертизу ценности, и выполнят переплетные работы, систематизируют и составят описи. Проще говоря, выполнят полную подготовку документов, как к государственному архивированию, так и к депозитарному хранению.

По материалам архивной компании “Архив Профи”.

Связанные записи

• Нет связанных записей.

Несмотря на заявления украинского правительства о том, что газовые переговоры с Российской Федерацией "проходят нормально", Премьер-министр Николай Азаров никак не может добиться от России согласия на внесения изменений в газовый контракт.

Чего же хочет российская грань в размен на смягчение контрактных условий, и сколько Прочитать остальную часть записи »

Связанные записи

• Украина задумалась о переходе на сжиженный газ (0)
• Россия уже прорабатывает вхождение Украины в Таможенный союз (0)
• Российский флот в Украине: что будет потом 2017 года (0)
• Почему Украина не будет уплачивать за газ по льготной цене (0)
• Януковичу готовят дар (0)

На вопросы интернет-аудитории отвечали представители власти, финансисты, риелторы, застройщики и другие участники рынка недвижимости, пишет 100m2.

Так, на вопрос: "Что выгоднее теперь покупать: квартиру или коммерческую недвижимость?" Александр Охрименко, советчик главы правления "Укргазбанка", ответил: "Если Вы хотите получить Прочитать остальную часть записи »

Связанные записи

• Украинцев лишают перспектив на доступное жилье (0)
• Земельные участки под строительство безвозмездно будут выдавать не всем (0)
• Застой на рынке жилья продлится до лета (0)
• Эксперты рассказали, где нужно приобретать недвижимость (0)
• Эксперты констатируют увеличение продаж на первичном рынке недвижимости крымской столицы (0)

За разговором кабмин Украины и правительство РФ подписали девять соглашений.

Были подписаны: протокол 7-го заседания комитета по спросам экономичного сотрудничества российско-украинской межгоскомисси, протокол 8-го заседания подкомиссии по спросам транспорта, соглашение промеж руководствам РФ и Кабмином Украины о сотрудничестве в мореходном и Прочитать остальную часть записи »

Связанные записи

• США рассматривают Украину как стратегического партнера (0)
• Начальник МВФ позвонил Януковичу сказать, что фонд вернется в Украину (0)
• Евросоюз передал Украине вокруг сотни нелегалов (0)
• Азаров хочет привлечь ЕБРР к модернизации ГТС (0)
• Януковичу готовят дар (0)